Booksens erledigt die laufende Buchhaltung kleiner und mittlerer Unternehmen: Belege, Bank, Umsätze, Kasse. Eine Steuerkanzlei prüft, gibt frei und verantwortet die steuerliche Beurteilung. Sie lernen kein Buchhaltungsprogramm — und sehen trotzdem jeden Tag, wo Ihr Betrieb steht.
Datenbank und Belegablage bei Hetzner in Nürnberg, mandantengetrennt und verschlüsselt. Das Einlesen der Belege übernimmt ein Sprachmodell über Google Cloud — wer was verarbeitet, steht im Verzeichnis.
Wer bei uns mit Ihren Daten arbeitet, ist zur Verschwiegenheit verpflichtet. Vertrag und Maßnahmenverzeichnis bekommen Sie vor dem ersten Gespräch.
Keine „Preis auf Anfrage“. Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit, keine Einrichtungsgebühr.
Menschen statt Ticketsystem. Sie erreichen die Leute, die Ihre Belege bearbeiten.
Wer einen Betrieb führt, will seine Zahlen kennen — nicht Belege scannen, Konten wählen und sich in ein Programm einarbeiten. Deshalb machen wir es selbst: Sie geben ab, wir erfassen und kontieren, eine Steuerkanzlei bucht und gibt frei. Und Sie sehen jeden Tag, wo Sie stehen.
Bons in der Schublade, Rechnungen im Mailfach, am Quartalsende alles zur Kanzlei — und dort wartet die Nacherfassung.
Rohertrag, Personalquote, Liquidität — die meisten Betriebe erfahren es, wenn das Jahr längst gelaufen ist.
Buchhaltungsprogramme versprechen Selbstbedienung. In der Praxis bleibt die Arbeit liegen — bei Ihnen. Wir nehmen sie Ihnen ab.
Es beginnt bei Ihnen und endet bei Ihnen. Fünf Stationen: zwei bei Ihnen, zwei bei uns, eine bei der Kanzlei. Beim Scrollen läuft die Darstellung mit — mit Beispielzahlen eines erfundenen Betriebs, dem „Restaurant am Hafen“. Und weil sich der Kreis jeden Monat schließt, folgt darunter der zweite: das Jahr.
Bon mit dem Handy fotografieren und hochladen, Rechnung aus dem Postfach weiterleiten, einen ganzen Ordner hineinziehen. Sie müssen nichts benennen und nichts einsortieren: Wir ordnen Eingang, Ausgang und Kontoauszug zu, erkennen doppelte Belege und legen jedes Original unverändert ab — jede Löschung wird protokolliert.
Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, jede Position und jeder Steuersatz werden ausgelesen, auch bei E-Rechnungen, Gutschriften und zwei Steuersätzen auf einer Rechnung. Zu jeder Position schlägt die KI ein Konto aus Ihrem Kontenrahmen vor und sagt, wie sicher sie ist.
Unser Prinzip: Nichts wird still gebucht. Was die KI vorschlägt, sieht bei uns ein Mensch, bevor es an die Kanzlei geht — Unsicheres wird nachgefragt, nicht geraten.
Der Kontoauszug wird neben die Belege gelegt und zugeordnet — nach Rechnungsnummer, Betrag, Name und Datum, auch Teilzahlungen, Sammelüberweisungen und Plattform-Auszahlungen abzüglich Gebühren.
Grün heißt: Beleg da. Rot: Beleg fehlt — Sie bekommen eine kurze Nachricht, welcher. Grau: der Kanzlei vorlegen — Vorgänge, die wir nicht selbst beurteilen, zum Beispiel Steuerzahlungen.
Umsatz, Kosten, Überschuss, offene Rechnungen, Liquidität: Was wir erfasst haben, steht am selben Tag in Ihrer Übersicht — auf dem Handy, am Rechner oder als Frage an Ihren KI-Assistenten. Kein Programm, das Sie bedienen müssen. Eine Übersicht, die auf dem Stand von heute ist.
Zwischenstände sind als solche gekennzeichnet: Bis die Kanzlei den Monat freigegeben hat, steht „vorläufig“ dabei. Auch danach sind es Zahlen der laufenden Buchhaltung — Abschlussbuchungen wie Abgrenzungen und Abschreibungen kommen erst im Jahresabschluss dazu.
Die Kanzlei bekommt einen vorkontierten DATEV-Stapel samt Belegpaket und Kontoauszug. Sie prüft, korrigiert, bucht, gibt frei und reicht die Umsatzsteuer-Voranmeldung fristgerecht ein — bei Dauerfristverlängerung einen Monat später. Mandat, Honorar und die steuerliche Verantwortung liegen bei ihr.
Danach steht bei Ihnen: August abgeschlossen. Und der nächste Monat beginnt wieder bei Ihnen — mit dem nächsten Foto.
Jeder Monat schließt sich wie der erste. Aus zwölf geschlossenen Monaten wird ein Jahr, das die Kanzlei ohne Nacherfassung abschließt — und ein Archiv, in dem jeder Beleg mit seiner Buchung, seiner Zahlung und der Freigabe zusammenliegt. Beispielzahlen des „Restaurant am Hafen“, Stand 8. September 2026.
Die Kanzlei gibt jeden Monat frei und reicht die Umsatzsteuer-Voranmeldung fristgerecht ein — monatlich oder vierteljährlich, je nach Ihrer Zahllast. Was im Januar gebucht war, wird im Dezember nicht noch einmal angefasst. Und die Zahllast überrascht niemanden mehr, weil sie jeden Monat sichtbar ist.
Ertrag gegen Aufwand in Klartext statt Zahlenwüste. Eine Liquiditätsvorschau über 13 Wochen aus offenen Posten und Fälligkeiten, die Umsatzsteuer, die im nächsten Monat fällig wird, offene Forderungen nach Fälligkeit — damit kein Geld liegen bleibt. Vorschau und Kennzahlen ab dem Paket Steuerung, siehe Preise.
Wir zeigen die Zahlen. Die Bewertung machen Sie mit Ihrer Kanzlei — Beratung ist ihre Sache, nicht unsere.
Tagesabschlüsse aus der Kasse, Lieferplattform-Auszahlungen abzüglich Provision, Ausgangsrechnungen lesend aus sevDesk oder easybill, Erlöse, die nur auf dem Konto sichtbar sind: Jeder Kanal kommt anders an und landet in derselben Buchhaltung — 7 % und 19 % je Position getrennt, Provision und Umsatz getrennt ausgewiesen. Beim Online-Shop sind es Marktplatz-Sammelauszahlungen und die getrennte Ausweisung der OSS-Umsätze — siehe Branchen.
Jahresabschluss oder Einnahmenüberschussrechnung, Steuererklärungen, die Gestaltung fürs nächste Jahr: Die Kanzlei hat Zeit für das, wofür Sie sie bezahlen — weil das Jahr nicht erst im neuen Jahr zusammengesucht wird.
Ihre Belege liegen im Original im Archiv, solange Sie Kunde sind — mit Buchung, Zahlung und der Freigabe der Kanzlei in einer Kette. Originale bleiben unverändert, jede Löschung wird protokolliert, und Sie bekommen jederzeit den ganzen Bestand heraus. Die gesetzlichen Fristen laufen ab dem Ende des Jahres der letzten Eintragung: Buchungsbelege acht Jahre, Bücher und Abschlüsse zehn.
Was der Prüfer sehen will, ist da — ohne Suchen. Am Ende steht bei Ihnen: 2026 abgeschlossen. Und der Januar beginnt wieder mit einem Foto.
Wir erledigen die laufende Buchhaltung Ihres Unternehmens — vollständig, monatlich, geprüft und freigegeben von einer Steuerkanzlei. Sie behalten Ihre Kanzlei, wenn sie mitmacht; haben Sie keine, suchen wir gemeinsam eine, die mit uns arbeitet. Und Sie bekommen etwas, das die meisten Betriebe nie hatten: Zahlen auf dem Stand von heute.
Einsammeln, auslesen, kontieren, im Original ablegen. Doppelte erkennen, fehlende nachfordern. Eingang wie Ausgang, E-Rechnung inklusive.
Kontoauszug abgleichen, offene Posten führen, Plattform-Auszahlungen (Lieferando, Amazon, PayPal) sauber in Umsatz und Gebühr trennen.
Kassenbuch führen und prüfen — Anfangsbestand, Grundaufzeichnung, keine negativen Kassenbestände; Ihre TSE-Daten und Z-Bons legen wir unverändert zum Beleg. 7 % und 19 % trennen, Wareneinsatz und Personalquote monatlich ausweisen — für Gastronomie und Handel gebaut.
Stunden, Ein- und Austritte und Änderungen sammeln wir und geben sie als Zuarbeit an Ihre Kanzlei weiter. Die Aufbereitung im Lohnprogramm bauen wir gerade; wir sagen Ihnen, wann sie steht.
Vorkontierter DATEV-Stapel, Belegpaket und Kontoauszug jeden Monat. Die Kanzlei prüft, bucht, gibt frei und reicht die Umsatzsteuer-Voranmeldung ein.
Umsatz, Kosten, Überschuss, offene Rechnungen. Auf dem Handy, am Rechner, als Monatsbericht oder als Frage an Ihren KI-Assistenten. Liquiditätsvorschau und Kennzahlen ab dem Paket, in dem sie stehen (siehe Preise).
Ein Zugang, der zeigt statt fordert: Belegstatus, Monatsübersicht, offene Rechnungen. Nichts zu bedienen, nichts einzugeben.
„Was ist überfällig?“ „Wie hoch war der Wareneinsatz im August?“ — Ihre Buchhaltung beantwortet das direkt in Claude, ChatGPT oder Gemini, über einen Zugang, der nur lesen darf und nur Ihr Unternehmen kennt. Welche Angaben dabei den jeweiligen Anbieter erreichen, steht in unserer Übersicht der Unterauftragsverarbeiter.
Nach der Freigabe durch die Kanzlei: eine Seite mit dem, was zählt. Umsatz, Überschuss, offene Posten, was im nächsten Monat fällig ist.
Alle Preise netto, zuzüglich Umsatzsteuer, monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr. Die Steuerkanzlei rechnet ihre eigenen Leistungen — Prüfung und Buchung, Umsatzsteuer-Voranmeldung, Jahresabschluss, Steuererklärungen, Beratung — nach der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) direkt mit Ihnen ab. Im Erstgespräch zeigen wir Ihnen eine Beispielrechnung mit beiden Positionen.
Ein Beleg ist eine Rechnung, ein Bon oder eine Gutschrift — unabhängig von Positionen und Steuersätzen. Mehr Belege? 0,90 € je weiterem Beleg. Der erste Monat ist kostenlos: Wir erledigen einen laufenden Monat, Sie sehen das Ergebnis, dann entscheiden Sie.
Sie haben eine Kanzlei? Sie behalten sie — vorausgesetzt, sie macht mit. Den Weg dahin bereiten wir vor: Unterlagen, Musterverträge, auf Wunsch das Gespräch. Sagt Ihre Kanzlei Nein, sagen wir Ihnen das, bevor Sie etwas unterschreiben. Sie haben keine? Dann suchen wir gemeinsam eine, die mit uns arbeitet — wir versprechen keine bestimmte Kanzlei und verdienen an der Vermittlung nichts.
Betriebe kommen zu Booksens, weil sie ihre Buchhaltung abgeben wollen. Sie brauchen eine Steuerkanzlei, die prüft, freigibt, bucht und berät. Genau dort kommen Sie ins Spiel — mit Mandaten aus unserem Kundenstamm, deren laufende Buchhaltung wir bereits führen.
Belege sind ausgelesen, kontiert und mit dem Kontoauszug abgeglichen, wenn sie ankommen. Was bleibt, ist Ihre eigentliche Arbeit: prüfen, freigeben, beraten.
Bewirtung, Privatanteile, gemischte Steuersätze, fehlende Belege: Alles Unsichere kommt als eigene Liste — nie als stille Buchung. Lieber eine Rückfrage zu viel.
Beleg, Buchungsvorschlag und Kontoauszug liegen für alle Beteiligten an einer Stelle; Rückfragen laufen dort — nicht per Mail, Zettel und Anruf.
Damit im Erstgespräch nichts offenbleibt: Diese drei Dinge übernehmen wir bewusst nicht. Sie bleiben dort, wo sie berufsrechtlich hingehören — bei Ihnen.
Keine Empfehlungen zur Gestaltung, keine Auskunft zu steuerlichen Fragen. Das ist Sache der Kanzlei — und nur dort auch versichert.
Weder von Kanzleien noch von Betrieben. Eine Beteiligung an Gebühren wäre berufsrechtlich unzulässig.
Die KI schlägt vor, ein Mensch prüft, die Kanzlei gibt frei. Was unklar bleibt, kennzeichnen wir als Rückfrage — statt eine plausible Buchung zu erfinden.
Rechtlicher Rahmen: Booksens erfasst und kontiert die laufenden Geschäftsvorfälle. Umsatzsteuer-Voranmeldung, Jahresabschluss, Steuererklärungen und jede steuerliche Beratung bleiben der Steuerkanzlei vorbehalten; sie prüft, bucht und gibt frei. Eine Vergütung für die Vermittlung von Mandaten findet in keine Richtung statt. Unsere Unterlagen zur Sorgfaltsprüfung (Auftragsverarbeitungsvertrag, Verzeichnis der technischen und organisatorischen Maßnahmen, Übersicht der Unterauftragsverarbeiter, Verschwiegenheitserklärungen) senden wir Ihnen auf Anfrage — und immer vor dem ersten Gespräch.
Buchhaltung ist überall ähnlich — bis auf die Stellen, an denen es weh tut. Genau die haben wir für zwei Branchen fertig gebaut. Andere Branche? Die Grundleistung ist für jeden Betrieb dieselbe.
Restaurants, Cafés, Bars und Lieferdienste — mit allem, was Kasse und Plattformen an Eigenheiten mitbringen.
Shops, Marktplatzhändler und Solo-Selbständige — dort, wo tausende Kleinstrechnungen und EU-Umsatzsteuer aufeinandertreffen.
Wer Buchhaltung abgibt oder als Kanzlei mit einem Dienstleister arbeitet, trägt eine eigene Sorgfaltspflicht bei dessen Auswahl. Unsere Unterlagen bekommen Sie auf Anfrage — und immer vor dem ersten Gespräch. Prüfen Sie erst, reden wir danach.
Datenbank und Belegablage laufen auf unserem Server bei Hetzner in Nürnberg. Das Einlesen der Belege übernimmt ein Sprachmodell über Google Cloud; wir rufen dabei ausschließlich den Standort Frankfurt auf. Wer welche Teilleistung erbringt und wo welches Modell verarbeitet, steht in unserem Verzeichnis der Unterauftragsverarbeiter.
Jeder Betrieb arbeitet in einem eigenen Datenraum. Die Trennung wird auf Datenbankebene erzwungen, nicht in der Oberfläche: Jede Abfrage läuft gegen den Datenraum des angemeldeten Mandanten.
Alle Verbindungen laufen über TLS. Zugangsschlüssel werden verschlüsselt gespeichert (AES-256-GCM) oder nur als nicht rückrechenbarer Prüfwert abgelegt; im Browser liegt kein Schlüssel.
Wer bei uns mit Mandantendaten arbeitet, wird vor der ersten Tätigkeit schriftlich und namentlich zur Verschwiegenheit verpflichtet — über das Ende der Tätigkeit hinaus. Die unterzeichneten Erklärungen legen wir Ihnen auf Verlangen vor.
Originalbelege bleiben unverändert im Archiv, jede Löschung wird protokolliert. Doppelte Belege werden erkannt, bevor sie doppelt gebucht werden.
Booksens erfasst und kontiert, ein Mensch sieht jeden Vorschlag. Gebucht, freigegeben und ans Finanzamt übermittelt wird von der Kanzlei.
Nach Art. 28 DSGVO, unterschriftsreif: Weisungsbindung, Löschkonzept, Kontrollrechte und die Liste der Unterauftragsverarbeiter.
Unterlagen ansehen →Das Verzeichnis nach Art. 32 DSGVO: Verschlüsselung, Zugriffskonzept, Mandantentrennung, Protokollierung, Sicherung und Wiederherstellung.
Unterlagen ansehen →Jede Person, die bei uns mit Mandantendaten arbeitet, ist gesondert verpflichtet — schriftlich, namentlich, nachweisbar. Die Erklärungen legen wir Ihnen vor.
Unterlagen ansehen →Eigener Server in Nürnberg (Hetzner Online GmbH); das Einlesen der Belege über ein Sprachmodell am Standort Frankfurt. Wer welche Teilleistung erbringt, steht im Verzeichnis.
Unterlagen ansehen →Alle Unterlagen schicken wir Ihnen auf Anfrage als PDF — ohne Gespräch, ohne Verkaufstermin.
Booksens entsteht bei der inovace solutions GmbH (Geschäftsführer: Anil Sharma). Gebaut und betreut wird es von Arjun Gautam und Akshey Sharma, die den Papierkram vorher selbst hatten — einmal als Selbständiger, einmal von der anderen Seite des Tisches in einem Software-Unternehmen.
Akshey war selbständig und hatte jeden Monat denselben Ablauf: Rechnungen zusammensuchen, Belege sortieren, auf Rückmeldung aus der Kanzlei warten, auf Zahlen warten, die dann Wochen alt waren. Arjun hat in einem Software-Unternehmen erlebt, wie dieselbe Arbeit von innen aussieht — Belege einsammeln, bei Lieferanten fehlende Rechnungen nachfassen, den Monatsabschluss vorbereiten, wöchentlich Rückfragen mit der Kanzlei klären. Zwei Perspektiven, dasselbe Problem: Der aufwendigste Teil der Buchhaltung ist keine Fachleistung, sondern Fleiß.
Arjun hat Informatik-Ingenieurwesen studiert und anschließend Digitalisierung und digitale Geschäftsmodelle. In einem Software-Unternehmen hat er die Buchhaltung nicht von außen betrachtet, sondern darin gearbeitet — genau die Handgriffe, die Booksens heute übernimmt, kennt er aus der eigenen Arbeitswoche. Bei Booksens verantwortet er die Entwicklung: Belegerkennung, Kontierungslogik, Kontoauszug-Abgleich und DATEV-Übergabe.
Akshey hat eigene Unternehmen aufgebaut, auch über Ländergrenzen hinweg — und damit alles kennengelernt, was Buchhaltung im internationalen Handel schwierig macht: unterschiedliche Steuersätze, Rechnungen in fremder Währung, Auszahlungen abzüglich Gebühren, Umsätze im EU-Ausland. Bei Booksens verantwortet er den Vertrieb und den Kontakt zu den Betrieben, dazu die Kundenbetreuung. Sein Netzwerk in der Gastronomie ist der Grund, warum wir dort angefangen haben.
Warum wir es so bauen: Wir bauen bewusst kein System, das im Hintergrund still bucht. In der Buchhaltung ist ein plausibel aussehender Fehler gefährlicher als eine offene Lücke. Deshalb zeigt unsere Software zu jedem Vorschlag, wie sicher sie sich ist, und ein Mensch entscheidet. Was Steuerberatung ist, bleibt beim Steuerberater — das ist keine Einschränkung, das ist die Grundlage.
Nein, und das ist Absicht. Wir erfassen und kontieren die laufende Buchhaltung; geprüft, gebucht, freigegeben und steuerlich verantwortet wird von einer Steuerkanzlei. Ihre Kanzlei bleibt Ihr Ansprechpartner für alles Steuerliche. Wenn Sie noch keine haben, suchen wir gemeinsam eine, die mit uns arbeitet.
Nein. Sie geben Belege ab — per Foto, Mail oder Ordner — und bekommen Zahlen zurück. Ihre Übersicht zeigt, sie fordert nichts. Wer möchte, kann trotzdem jederzeit hineinsehen: jeder Beleg, jede Buchung, jeder Kontoauszug.
Ja, in diesem Rahmen: Wir erfassen und kontieren die laufenden Geschäftsvorfälle; alles Steuerliche — Umsatzsteuer-Voranmeldung, Jahresabschluss, Steuererklärungen, Beratung — bleibt der Steuerkanzlei vorbehalten, die unsere Arbeit prüft und freigibt. Leistungen ohne Steuerbezug, etwa das Einsammeln und Ordnen Ihrer Belege, das Nachfassen bei Lieferanten oder die Aufbereitung Ihrer betriebswirtschaftlichen Kennzahlen, erbringen wir direkt für Ihr Unternehmen.
So aktuell wie Ihre Belege. Was Sie heute abgeben, ist in der Regel am nächsten Werktag erfasst und in Ihrer Übersicht. Bis die Kanzlei den Monat freigegeben hat, sind die Zahlen als vorläufig gekennzeichnet — danach als abgeschlossen.
Sie werden gekennzeichnet, nicht geraten. Jede Kontierung trägt einen Sicherheitswert; alles Unsichere prüft bei uns ein Mensch, und was er nicht entscheiden kann, geht mit dem Hinweis „bitte prüfen“ an die Kanzlei oder als kurze Frage an Sie.
Datenbank und Belegablage auf unserem Server bei Hetzner in Nürnberg, mandantengetrennt und verschlüsselt. Für das Auslesen der Belege werden Dokumente an ein Sprachmodell über Google Cloud übermittelt; aufgerufen wird ausschließlich der Frankfurter Endpunkt. Vertragspartner, Modelle und der jeweilige Verarbeitungsort stehen im Auftragsverarbeitungsvertrag und in der Übersicht der Unterauftragsverarbeiter.
Es fließt in keine Richtung Geld für die Vermittlung von Mandaten — eine Beteiligung an Gebühren wäre berufsrechtlich unzulässig. Wir verdienen ausschließlich an der Buchhaltung, die wir tatsächlich erledigen.
Nein. Die Leistung ist für jedes kleine und mittlere Unternehmen dieselbe: Belege einsammeln, auslesen, kontieren, Bank abgleichen, an die Kanzlei übergeben. Für Gastronomie und E-Commerce haben wir zusätzlich die Sonderfälle gebaut — Kassenbuch und Lieferplattformen auf der einen, Marktplatz-Sammelauszahlungen und die getrennte Ausweisung von OSS-Umsätzen auf der anderen Seite; die Meldung reicht die Kanzlei ein. Handwerk, Dienstleistung und Solo-Selbständige betreuen wir mit derselben Grundleistung.
In der Regel innerhalb weniger Tage. Wir richten Ihre Mailadresse für Belege ein, verbinden Bank und — je nach Branche — Kasse, Shop oder Rechnungsprogramm und legen den Kontenrahmen fest, den Ihre Kanzlei nutzt. Ihre Zahlen wachsen ab dem ersten Beleg mit; vergleichbar sind sie ab dem ersten vollständigen Monat. Zwei Dinge können es verzögern: Ihre Kanzlei muss mitmachen — das klären wir vorher —, und die Bankanbindung braucht Ihre Freigabe.
Dann sagen wir Ihnen das, bevor Sie etwas unterschreiben. Wir legen Ihrer Kanzlei die Prüfunterlagen vor und beantworten ihre Fragen; lehnt sie ab, suchen wir gemeinsam eine Kanzlei, die mit uns arbeitet — oder der Vertrag endet ohne Kosten.
Zwei Rechnungen: unsere für die laufende Buchhaltung, die Ihrer Kanzlei nach StBVV für Prüfung, Buchung, Freigabe, Jahresabschluss und Beratung. Wir sagen Ihnen im Erstgespräch, welche Arbeiten bei Ihrer Kanzlei wegfallen — was sie daraufhin berechnet, entscheidet sie.
Sie bekommen Ihre Belege und Buchungen vollständig heraus, in einem Format, das Ihre Kanzlei einlesen kann. Danach löschen wir, soweit keine Aufbewahrungsfrist entgegensteht. Der Ablauf steht im Auftragsverarbeitungsvertrag.
Ob Unternehmen, Selbständiger oder Steuerkanzlei: Schreiben Sie uns kurz, wie Sie heute arbeiten. Wir zeigen Ihnen den Ablauf an Ihren eigenen Belegen und sagen ehrlich, ob wir passen.
Antwort in der Regel innerhalb eines Werktags
inovace solutions GmbH · Rudolf-Diesel-Straße 2
Wir erledigen einen laufenden Monat. Sie sehen das Ergebnis, dann entscheiden Sie.
Der erste Monat ist kostenlos. Danach entscheiden Sie. Kanzleien zahlen an uns nichts — sie prüfen, buchen und geben frei.
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Stand: 5. September 2026.
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Rollen und Rechte: Abgestufte Berechtigungen für Mandant, Kanzlei und Verwaltung; der Kanzlei-Zugang ist auf die ihr zugeordneten Mandate begrenzt; lesende Schnittstellen sind von schreibenden getrennt.
Protokollierung: Änderungen an Belegen und Buchungen werden festgehalten; Löschungen erfolgen nur mit Begründung und werden protokolliert.
Verfügbarkeit: Regelmäßige Sicherungen mit getrennter Aufbewahrung, dokumentiertes Wiederherstellungsverfahren.
KI-Einsatz: Die KI schlägt vor, ein Mensch prüft. Unsichere Vorschläge werden gekennzeichnet und vorgelegt. Die KI liest Steuernummern, Bankverbindungen und Beträge aus dem Beleg aus; sie ergänzt oder vervollständigt sie nicht. Was nicht auf dem Beleg steht, bleibt leer und wird zur Prüfung vorgelegt.
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Stand: 5. September 2026.